언론사 CMS 선택 시 확인할 기능과 질문

1. 실제 원고로 작성과 수정을 시험하세요

긴 제목, 부제목, 여러 사진과 설명, 표나 외부 영상이 들어 있는 원고를 준비하세요. 붙여넣기 후 서식이 유지되는지, 사진 순서를 쉽게 바꿀 수 있는지, 휴대전화 화면을 미리 확인할 수 있는지 직접 봅니다.

발행 전 미리보기만 확인하지 말고 발행 후 정정 과정도 시연해 달라고 요청하세요. 제목이나 대표사진을 바꿨을 때 기사 화면과 공유 정보가 어떤 절차로 갱신되는지 확인할 수 있습니다.

2. 기자·데스크·관리자 권한을 확인하세요

누구나 발행할 수 있는 구조가 모든 편집국에 맞는 것은 아닙니다. 작성과 발행 권한을 나눌 수 있는지, 반려 후 수정 요청을 어떻게 전달하는지, 예약 기사의 담당자가 바뀌면 어떻게 처리하는지 질문하세요.

여러 매체를 운영한다면 사이트별 기사와 계정이 구분되는지도 중요합니다. 한 사이트의 외부 필진이 다른 사이트의 자료나 설정을 볼 수 없는지 실제 권한으로 확인하는 것이 좋습니다.

• 작성 → 검수 요청 → 반려·수정 → 발행을 시연했는가?
• 기자 계정과 관리자 계정에서 보이는 화면이 다른가?
• 퇴사·외부 필진 종료 시 계정과 접근 권한을 회수할 수 있는가?

3. 검색에 필요한 정보를 편집할 수 있나요?

기사 제목·요약·작성자·발행일과 공유 이미지를 관리할 수 있는지 확인하세요. 검색 서비스에 페이지 내용을 전달하는 제목과 설명은 기사 본문과 맞아야 합니다. 같은 홍보 문구를 모든 기사에 반복하는 것보다 개별 기사 내용을 설명하는 편이 적절합니다.

검색 대응 기능과 검색 결과 노출 보장은 다릅니다. 업체가 제공하는 사이트맵·기사 정보 관리 기능과 실제로 측정할 검색 유입 지표를 구분해 비교하세요.

참고: 네이버 서치어드바이저: 콘텐츠 제목과 설명

4. 자료를 가져오고 내보낼 수 있나요?

도입할 때의 편의만큼 계약이 끝날 때의 절차도 중요합니다. 기사 본문뿐 아니라 사진 원본, 작성자, 분류와 발행일을 어떤 형식으로 내보낼 수 있는지 확인하세요. 필요한 자료가 화면에는 있지만 반출 파일에는 없는 경우를 피하려면 샘플을 요청하는 것이 좋습니다.

API가 있다는 답변만으로 모든 연동을 가정하지 마세요. 기사 조회·등록·수정 등 가능한 작업과 인증 방식, 추가 개발 범위를 확인해야 합니다. 외부 편집 도구나 통계 서비스를 사용하는 경우 실제 연결 범위를 목록으로 남기세요.

5. 편집국과 운영자가 함께 결정하세요

시연 후에는 기자가 작성 편의성, 데스크가 승인 절차, 운영자가 비용과 지원을 각각 평가해 보세요. 필수 기능을 통과하는지 먼저 판단하고, 추가 기능은 실제 이용할 계획이 있는지 살펴봅니다.

에디프레소의 기사 작성·검수·예약 발행 흐름을 확인한 뒤 현재 편집국의 업무 순서와 비교해 보세요. 기능 이름이 같아도 사용하는 절차가 다를 수 있으므로 필요한 운영 방식을 상담 때 함께 전달하는 것이 좋습니다.